Nhóm chức năng Quản lý trạng thái Workflow cho phép người dùng quản lý trạng thái hoạt động của các Workflow trên hệ thống, giúp kiểm soát việc thực thi các quy trình tự động theo nhu cầu vận hành. Người dùng có thể kích hoạt hoặc tạm dừng Workflow, đồng thời lọc danh sách Workflow theo từng trạng thái thông qua các thẻ (Tag) để thuận tiện trong việc theo dõi và quản lý.
Bước 1. Truy cập menu AloFlow.
Bước 2. Tại danh sách Workflow, tìm đến Workflow cần kích hoạt.
Bước 3. Thực hiện kích hoạt Workflow bằng một trong các cách sau:
• Tại danh sách Workflow, chọn icon Kích hoạt.
• Mở chi tiết Workflow và tìm đến nút Kích hoạt.
Kết quả: Workflow được chuyển sang trạng thái Hoạt động và sẵn sàng tham gia xử lý các quy trình tự động theo cấu hình đã thiết lập.
Bước 1. Truy cập menu AloFlow.
Bước 2. Tại danh sách Workflow, tìm đến Workflow cần tạm dừng hoạt động.
Bước 3. Thực hiện chuyển Workflow sang trạng thái Tạm dừng bằng một trong các cách sau:
• Tại danh sách Workflow, chọn icon Tạm dừng.
• Mở chi tiết Workflow và tìm đến nút Tạm dừng.
Kết quả: Workflow được chuyển sang trạng thái Tạm dừng. Toàn bộ cấu hình của Workflow vẫn được lưu giữ trên hệ thống và có thể được kích hoạt lại bất cứ lúc nào khi có nhu cầu sử dụng.
Bước 1. Truy cập menu AloFlow.
Bước 2. Tại danh sách Workflow, chọn tab trạng thái muốn xem.
Các trạng thái bao gồm:
• Tất cả (mặc định)
• Hoạt động
• Nháp
• Tạm dừng
Kết quả: Hệ thống hiển thị danh sách Workflow tương ứng với trạng thái đã chọn.